Case: Anne Boertien · Susanna Timmer
Susanna Timmer
← Alle klantcases
Case · De Vormplaats

Lanceren op een fundament dat klopt: de Ikkenbox

Anne Boertien, oprichter van De Vormplaats, lanceerde de Ikkenbox op een volledig werkend fundament nadat Susanna Timmer haar klantenbestand, mailflows en verzendproces structureerde.

Anne Boertien ontwikkelde met De Vormplaats de Ikkenbox, die zij met haar team verkoopt via haar eigen webshop. Na een succesvolle presale stond de officiële lancering voor de deur. Een spannend punt: van pionieren naar professioneel verkopen.

Foto Anne
“Met AI was het me waarschijnlijk ook wel gelukt. Maar samen met Susanna hoefde ik nergens aan te twijfelen. Zij denkt vooruit, ziet wat ik over het hoofd zie, en ik wist zeker dat het in één keer goed stond.”
Anne Boertien · De Vormplaats

De situatie voordat we aan de slag gingen

Anne had al veel zelf neergezet. De webshop draaide, de eerste klanten hadden besteld, de mailomgeving stond klaar en zelfs de labelprinter lag al op de plank. De bouwstenen waren er, maar ze waren nog niet met elkaar verbonden tot één soepel werkend geheel. Contacten kwamen binnen zonder duidelijke structuur, klantcommunicatie liep via meerdere kanalen door elkaar, klanten ontvingen dubbele berichten en het verzendproces was nog niet gestroomlijnd.

Anne is slim en handig genoeg om veel hiervan zelf uit te zoeken. Maar vlak voor een lancering is tijd schaars en zijn de belangen groot. Je wil niet achteraf ontdekken dat je iets over het hoofd hebt gezien. Wat Anne zocht was niet iemand die het van haar overnam, maar iemand met ervaring naast haar.

Hoe we het samen aanpakten

Ik bereidde de techniek voor en dacht de scenario's vooraf uit. Anne hield de regie over inhoud, tone of voice en de keuzes die bij haar merk passen. Zo bleef het háár systeem, maar wel een systeem waarvan ze wist dat het goed in elkaar zat.

Een schone, logische contactenstructuur, klaar om mee te groeien als het assortiment uitbreidt. Daarbij ontdekten we dat een groep afgeschreven contacten in werkelijkheid waardevolle leads waren.
De koppeling tussen webshop en mailomgeving doordacht ingericht, met de valkuilen vooraf in kaart in plaats van achteraf ontdekt.
Automatische klantbegeleiding per product, zodat elke koper vanzelf de juiste informatie op het juiste moment ontvangt.
Het verzendproces gestroomlijnd van bestelling tot verzendlabel, inclusief een sluimerend probleem dat we opspoorden voordat het klanten raakte.
De randzaken opgeruimd: dubbele bevestigingen, btw-afhandeling en een vangnet om geen omzet te laten liggen.
vertrouwen

Wat het opleverde

Anne ging haar lancering in met een systeem dat klopt: elke klant komt op de juiste plek, krijgt de juiste berichten op het juiste moment, en elke bestelling rolt soepel van webshop naar verzendlabel. Geen losse eindjes, geen “dat zoeken we later wel uit”.

Maar het belangrijkste resultaat is minder tastbaar: rust en vertrouwen. Elke technische keuze werd samen afgewogen, uitgelegd en bewust gemaakt. Zo kon Anne haar energie steken in waar zij het verschil maakt: haar product, haar klanten en haar lancering.

Dit is hoe samen bouwen eruitziet. Benieuwd naar deze manier van werken? Bekijk The Framework op de pagina Werk met mij.

Sta jij ook voor een lancering?

Plan een kennismaking